ホームページを制作するときに、よく出てくるのが「ドメイン」と「サーバー」という言葉です。
ホームページ制作会社に依頼する場合でも、これらをすべて任せられるケースはあります。
しかし、ドメインやサーバーはホームページを運営していくうえで重要なものです。
「何となく制作会社に任せている」という状態にしてしまうと、契約終了時や制作会社を変更するときに、ホームページを移行できないといった問題につながることもあります。
そこで今回は、ホームページ制作を始める前に知っておきたいドメインとサーバーの基本について、できるだけ分かりやすく解説します。
ドメインとは？
ドメインとは、簡単にいうとホームページの住所にあたるものです。
例えば、
ryoshiki.jp
のような文字列がドメインです。
ユーザーがブラウザにドメインを入力することで、そのホームページへアクセスできます。
普段インターネットを利用するときに見かける「○○.com」「○○.jp」などがドメインにあたります。
会社名やサービス名に合わせたドメインを取得することで、ホームページのURLとして使用できます。
ドメインは会社の資産として考える
ドメインは、一度取得すれば永久に自分のものになるわけではありません。
基本的には年間契約で更新しながら利用します。
そのため、ホームページ制作時には、
誰の名義で契約するのか
どのアカウントで管理するのか
更新費用はいくらなのか
を確認しておくことが大切です。
特に注意したいのが、制作会社名義でドメインを取得するケースです。
制作会社にすべて任せられるというメリットはありますが、制作会社を変更するときにドメインの移管が必要になる場合があります。
自社のホームページで長期間使用するドメインだからこそ、管理権限や契約者を確認しておきましょう。
サーバーとは？
サーバーは、ホームページのデータを保管しておく場所です。
ホームページには、文章、画像、HTML、CSSなどさまざまなデータがあります。
これらのデータをサーバーに置くことで、ユーザーがインターネットを通じてホームページを閲覧できるようになります。
イメージすると、
ドメイン＝ホームページの住所
サーバー＝ホームページを置いている土地や建物
と考えると分かりやすいでしょう。
ドメインだけ取得しても、ホームページのデータを置く場所がなければ、Webサイトを公開することはできません。
ドメインとサーバーは別々に考える
ドメインとサーバーはセットで使われることが多いですが、基本的には別のものです。
例えば、ドメインはA社で取得し、サーバーはB社を利用することもできます。
また、サーバーを変更しても、同じドメインを使い続けることも可能です。
この仕組みを理解しておくと、ホームページ制作会社を変更したい場合にも対応しやすくなります。
ただし、サーバー移転やドメイン移管には専門的な作業が必要になる場合があります。
ホームページ制作会社に任せてもいい？
ドメインやサーバーの契約を制作会社に任せること自体が問題というわけではありません。
専門知識がない場合は、制作会社に管理してもらったほうが手間が少ないこともあります。
重要なのは、誰が契約者なのか、誰が管理しているのかを把握しておくことです。
例えば、
ドメインは自社名義
サーバーも自社名義
制作会社には管理をサポートしてもらう
という方法があります。
この方法なら、制作会社を変更することになった場合でも、自社で契約を継続しやすくなります。
一方で、制作会社がすべて契約・管理している場合は、契約終了時にドメインやサーバーをどうするのか確認しておく必要があります。
制作前に確認したい5つのポイント
ホームページ制作を依頼する前に、最低限以下の項目を確認しておきましょう。
1. ドメインの契約者
誰の名義でドメインを取得するのか確認しましょう。
会社や店舗のホームページであれば、自社で管理できる状態にしておくと安心です。
2. ドメインの管理アカウント
契約者だけでなく、管理画面のログイン情報や管理権限についても確認しておきましょう。
制作会社だけが管理できる状態になっていないか確認することが重要です。
3. サーバーの契約者
サーバーについても、誰が契約しているのか確認します。
制作会社が契約している場合は、契約終了後にサーバーを変更できるのかも確認しておきましょう。
4. 更新費用
ドメインやサーバーには、基本的に継続して利用するための費用が発生します。
初年度だけ安く、翌年から料金が変わるサービスもあるため、年間でどのくらい必要なのか確認しておくことが大切です。
5. 契約終了後の扱い
制作会社との契約を終了した場合、
ドメインはそのまま利用できるのか
ホームページのデータを受け取れるのか
サーバーを変更できるのか
メールアドレスはどうなるのか
などを確認しておきましょう。
制作会社を選ぶときは、制作費だけではなく、契約終了後まで考えておくことが重要です。
ドメインとサーバーを制作会社に任せるメリット
自社で契約・管理することにメリットがある一方で、制作会社に任せる方法にもメリットがあります。
例えば、サーバーの設定やSSL、メール設定などを制作会社に任せられるため、専門知識が少なくてもホームページを公開できます。
また、サーバーの障害や設定変更などが発生した場合にも、相談できる制作会社であれば対応を依頼できます。
そのため、「必ず自社で契約しなければならない」というわけではありません。
重要なのは、管理を任せる場合でも、ドメインやサーバーの契約状況を自社が把握していることです。
ホームページ制作費とは別に費用がかかる場合がある
ホームページを制作するときは、制作費だけで予算を考えないようにしましょう。
ドメイン代、サーバー代、SSL、メール、保守・運用など、公開後にも費用が発生する場合があります。
制作会社によっては、これらが制作費や月額料金に含まれていることもあります。
逆に、制作費とは別に毎年支払う必要がある場合もあります。
そのため、見積もりを比較するときは「ホームページ制作費はいくらか」だけではなく、「公開後に毎年・毎月いくら必要なのか」まで確認することが大切です。
以前紹介したホームページ制作費の相場についても、制作費だけではなく、こうした継続費用まで含めて比較する必要があります。
まとめ
ドメインとサーバーは、ホームページを運営するうえで欠かせないものです。
ドメインはホームページの住所、サーバーはホームページのデータを置く場所と考えると分かりやすいでしょう。
制作会社に依頼する場合でも、すべてを任せきりにするのではなく、
誰が契約しているのか
誰が管理しているのか
年間いくらかかるのか
契約終了後はどうなるのか
を確認しておくことが重要です。
ホームページは数ヶ月だけ使うものではなく、何年にもわたって事業に活用するものです。
だからこそ、制作時のデザインや料金だけではなく、ドメインやサーバーの管理まで含めて考えておきましょう。
尭式RYOSHIKIでは、ホームページ制作だけではなく、公開後の運用まで考えたサイト設計を行っています。
ホームページを制作するときは、「誰が作るか」だけではなく、「誰が管理し、どのように使い続けるのか」まで確認することが、長く安心してホームページを運営するためのポイントです。
